PPTXMasterで社内のPPTXの一括管理
PPTXMasterは、社内のスライドをサーバーに集め、各クライアントマシンに同期・配信する、イントラネット型システムです。
Windowsサーバーを使い、登録・ストーリーの作成・検索・アプリへの配信が可能です。
サーバーにデータを集約することにより、最新の資料を常に保つことができます。
専用アプリを使った厳密な運用から、緩やかな運用まで、様々なカスタマイズが可能です。
ブリーフケース
「ブリーフケース」という、持ち歩くための資料を登録するフォルダーが全ユーザーに用意されています。
各担部署には担当製品があると思います。
それらを「ブリーフケース」に入れて営業資料として持ち歩きます。
検索し、必要なものを登録しておくと、修正のあった物が手元の営業端末に同期されます。
社外ではネット禁止の所もあります、社内で同期を済ませパソコンを持って営業に出ることを想定した仕組みです。
登録
本ツールでは、PowerPoint１ページ分をスライド、スライドが複数集まったものをストーリーと定義しています。新規に登録する際は、専用アップロードツールを使いPPTXをアップロードします。
スライドを１枚単位に分割すると同時に、ストーリーのひな形を作成します。
すでにアップロード済のものを修正する際、一度ダウンロードし、PowerPointで修正後アップロードします。
運用が第２段階に入りますと、既に１枚単位に分割されたスライドを再利用し新たなストーリーを作成可能です。
カスタマイズ
サイト全体のデザイン、検索結果のレイアウト、追加情報など様々なカスタマイズが出来ます。
検索結果はHTML部品と専用マクロを使ったカスタマイズが可能で、さらにCSSを組み合わせて細かいデザイン可能です。
前バージョン、ActionNoteは、2011年度から2年間、東京都中小企業振興公社 ニューマーケット開拓支援事業で支援対象製品となりました。